Gemini tem acesso a dados da empresa no Workspace; veja como restringir

O que aconteceu

O Gemini, assistente de inteligência artificial do Google, tem acesso por padrão a dados corporativos de contas do Google Workspace, incluindo Gmail, Google Drive, Docs, Agenda e Google Chat. A integração já vem ativada nas organizações que usam o Gemini no Workspace, e a ferramenta funciona buscando informações em tempo real dentro dos sistemas de indexação já existentes do Workspace, por meio de uma técnica chamada RAG (geração aumentada por recuperação), para responder aos comandos do usuário com contexto.

Segundo o Google, os dados da organização não são usados para treinar modelos globais de IA nem compartilhados com outras empresas — a IA acessa apenas o necessário para responder a cada solicitação.

Quem é afetado

O alcance do Gemini dentro do Workspace depende de três camadas de permissão, segundo a própria central de ajuda do Google:

Administradores da conta Workspace podem restringir o acesso do Gemini a dados específicos, bloquear o compartilhamento de conversas e limitar recursos do Gemini Enterprise para toda a organização ou para grupos de usuários.
Donos do conteúdo: o Gemini só enxerga aquilo que já está compartilhado com o usuário que faz a pergunta — arquivos do Drive e eventos da Agenda visíveis para ele. Se o dono do arquivo bloquear download ou cópia, o Gemini também não acessa o conteúdo.
Usuários finais com conta pessoal podem gerenciar o próprio acesso pelas configurações de recursos inteligentes do perfil; já quem usa conta de trabalho ou de escola depende das definições feitas pelo administrador do Workspace.

Vale notar que caixas de e-mail com acesso delegado não são varridas pelo Gemini — a ferramenta não entra em contas às quais alguém tem acesso apenas por delegação.

O que fazer agora

Se você é administrador do Google Workspace e quer revisar ou desativar o acesso do Gemini às fontes de dados da empresa, o caminho é pelo Admin Console:

Acesse o Admin Console em admin.google.com com uma conta de administrador.
Vá até a seção de IA generativa.
Selecione Gemini no Workspace.
Abra o bloco Fontes de Inteligência do Workspace.
Desative as fontes de dados que não devem ficar acessíveis ao Gemini — a mudança pode valer para toda a organização ou apenas para unidades organizacionais e grupos específicos.

Já para usuários finais, o controle fica nas configurações de recursos inteligentes do próprio perfil do Gemini, onde é possível gerenciar quais permissões o assistente tem sobre os dados pessoais vinculados à conta. Em qualquer um dos casos, revisar essas permissões é uma boa prática de higiene digital, especialmente para empresas que lidam com informações sensíveis em Drive, Docs e Gmail.